Instytucja wdrażająca

instytucja wskazana przez rząd (w uzgodnieniu z Komisją Europejską) i odpowiedzialna za wdrożenie programu. Instytucja wdrażająca odpowiada za przygotowanie dokumentów programowych i planistycznych, sprawozdawczość wobec Komisji i rządu, nadzór nad realizacją przetargów, administrację finansową itd. W praktyce instytucje wdrażające ogłaszają konkursy na składanie wniosków o dofinansowanie z UE, oceniają złożone wnioski, podpisują umowy o dofinansowanie ze środków UE, sprawują nadzór nad prawidłową realizacją projektów wyłonionych do dofinansowania. W większości przypadków instytucją wdrażającą komponent regionalny PO Kapitał Ludzki są Wojewódzkie Urzędy Pracy, a w przypadku Regionalnych Programów Operacyjnych - Urzędy Marszałkowskie poszczególnych województw oraz powołane przez nich jednostki.

Instytucje Otoczenia Biznesu

instytucje promocji przedsiębiorczości, inkubatory przedsiębiorczości, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego, samorząd gospodarczy, izby gospodarcze oraz wszelkie inne instytucje o charakterze doradczym z wyłączeniem instytucji koncentrujących swą działalność na finansowym wsparciu biznesu. IOB to instytucje typu non-profit, tj. nie działające dla zysku lub przeznaczające zysk na cele statutowe.

Instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości

instytucje sieci Krajowego Systemu Usług dla MŚP (KSU) - dobrowolnie współpracujących ze sobą ośrodków wyspecjalizowanych, pozarządowych, niekomercyjnych organizacji, prowadzących działalność non profit, świadczących na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw usługi doradcze, szkoleniowe, informacyjne, finansowe i proinnowacyjne.

Instytucje zarządzające

instytucje odpowiedzialne za zarządzanie poszczególnymi programami operacyjnymi. Przed realizacją programu operacyjnego Instytucja Zarządzająca przygotowuje uzupełnienie danego programu operacyjnego i przekazuje do akceptacji Komitetowi Monitorującemu program operacyjny, a następnie przesyła do Komisji Europejskiej. W gestii Instytucji Zarządzającej jest zapewnienie, by wydatki współfinansowane środkami pochodzącymi z UE były poprawnie zarządzane i księgowane oraz kontrola, by wszystkie instytucje zaangażowane w zarządzanie danym programem operacyjnym miały zapewnione od momentu rozpoczęcia kwalifikowalności wydatków odpowiednie zaplecze techniczne i zdolność administracyjną. IZ nadzoruje zgodność z prawem wspólnotowym zarządzania i wdrażania programów operacyjnych oraz zgodność z politykami Wspólnoty Europejskiej operacji podejmowanych w ramach Podstaw Wsparcia Wspólnoty. Jest ona również odpowiedzialna za zgodność z wymogami wspólnotowymi polskich zasad zawierania kontraktów publicznych i pomocy publicznej. IZ dostarcza Instytucji Płatniczej wnioski o płatność zgodnie z wszelkimi wytycznymi wydanymi przez tę instytucję. Do zadań Instytucji Zarządzającej należy również przygotowanie i wdrożenie planu działań w zakresie informacji i promocji danego programu operacyjnego. Instytucja Zarządzająca ma obowiązek, przez co najmniej trzy lata od daty ostatniej płatności przekazanej przez Komisję Europejską, przechowywać wszelką dokumentację związaną z realizacją projektów.

Jednostka naukowa

jednostki prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk, jednostki badawczo ? rozwojowe, międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo ? rozwojowej, Polska Akademia Umiejętności, inne jednostki organizacyjne, niewymienione wyżej, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo ? rozwojowego nadawany na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. Nr 179, poz. 1484).